为进一步加强学院领导班子建设，推进决策科学化、民主化、规范化，根据《湖北第二师范学院教学学院党政联席会议规则（试行）》办法，制定化学与生命科学院党政联席会议规则。
第一章 总 则
第一条为进一步明确学院党政领导班子工作职责，完善党政分工合作、共同负责的工作机制，提高决策民主化、科学化和规范化水平，根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等有关文件精神，结合学院实际，制定本规则。
第二条党政联席会议是学院的基本会议制度和最高决策形式。学院的重大事项和重大问题，都应按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党政联席会议讨论决定。
第二章 议事范围
第三条党政联席会议议事范围包括：
（一）学习传达上级有关部门以及学校党政有关重要会议和文件精神，研究制定贯彻落实的办法和措施。
（二）研究党的建设、党风廉洁建设、思想政治工作、意识形态工作、德育工作、精神文明建设、安全稳定等工作中的重要问题。
（三）研究学院发展规划、工作计划总结、向上级的重要请示报告以及重要改革措施、规章制度；
（四）研究学院教学管理与改革、科学研究、学科专业建设、师资队伍建设、实践教学、实验室建设、人才培养、招生就业、专业技术职务评聘、人才引进等工作中的重要事项；
（五）研究学院年度经费使用原则、大额资金使用、绩效分配以及经费管理和使用方面的重要问题；
（六）研究学院领导班子配备的建议、内设机构和岗位设置、教职工年度考核、奖惩以及干部人事管理工作中的其他问题；
（七）研究工会、共青团、学生会等群众工作和关系到师生员工切身利益的重要问题。
（八）研究其他需要由党政联席会议讨论决定的重要事项和问题。
第三章 会议的组织
第四条会议实行例会制度，至少每两周应召开一次。如遇特殊情况可临时召集。
第五条会议成员由党组织负责人（正、副书记）和行政负责人（学院正、副院长）等人员组成。根据工作需要，学院党政主要负责人共同协商确定其他列席人员。列席会议的人员有发言权，但没有表决权。
第六条学院办公室负责会议组织、会议记录、纪要和决议起草等会务工作。
第四章 议题的提出
第七条会议议题由党政主要负责人根据工作需要，共同协商确定，涉及“三重一大”（重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用）的议题必须经党政联席会议集体讨论决定。其他成员如有议题，应事先向党政主要负责人提出并审定。除特殊情况外，凡未经党政主要负责人会前审定的议题且非突发性重大事件，一般不列入会议议程。
第八条议题确定以后，会前要在一定范围内听取党内外群众意见。对于专业性较强的重要事项，应经过学院学术委员会、教学委员会等论证。对于事关学院发展的重大问题和涉及群众利益的重要事项，在决策前应通过多种途径，广泛听取意见。党政主要负责人应就议题充分沟通酝酿，取得共识。
第九条学院办公室要将会议议题和时间，提前1-2天通知到每位与会人员，将议题书面汇报材料提前发给参会人员，并做好会前准备工作。参会人员要认真研究会议相关材料，准备提供会议讨论的意见和建议。
第五章 议事的程序
第十条根据议题，会议由书记或院长按照职责分工主持召开。会议必须有2/3以上应出席人员到会方能召开。书记、院长因故均不能参加会议时，会议一般不得召开。对具体议题进行讨论时，涉及的分管领导无特殊情况必须到会。
第十一条会议实行民主集中制。议事应一事一议，由提出议题的成员作简要说明，出席会议的其他成员充分发表自己的意见。有关人员必要时可补充说明或备询。在充分讨论的基础上，由主持人归纳各方意见，按照少数服从多数的原则形成会议决定或决议，赞成人数超过应到会人数的半数方为有效。
第十二条对重要问题发生较大意见分歧时，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，应暂缓作出决定，会后做进一步调研、论证、充分协商后，下次会议再讨论决定。若仍不能形成最终决策意见，必要时可按组织程序向学校反映。
第十三条会议记录应详实、准确，记录内容包括：会议时间、地点、参会人员及缺席情况，会议议题、发言要点、不同意见、会议决议等，会议原始记录材料应妥善保管，存档备查。会议作出的决定或决议，应及时形成会议纪要，由书记和院长共同会签后印发或上报。
第十四条对未能出席会议的成员，会后主持人应向其转告本次会议情况及其决定，也可送阅会议纪要。
第六章 决定（决议）的执行
第十五条会议形成的决定、决议，应确定主要落实者或牵头人，明确办理时限。全体与会成员（包括因故未出席者）均应按照各自分工认真组织落实，并将落实情况及时向党政联席会议或党政主要负责人汇报。
第十六条班子成员对会议作出的决定或决议持有不同意见，可以保留并可向上级组织反映，但在本级或上级组织未作出改变之前，行动上必须无条件服从并坚决执行，且应当以集体的决定或意见对外表态。
第十七条班子成员在执行会议决定或决议时，均不得擅自改变决定或决议的精神。如确需变更决定或决议，或急需作出新的决定，但又来不及召开党政联席会议的情况下，可由党政主要负责人协商决定。但事后须及时向会议成员通报，并需由会议予以确定。
第十八条会议做出的决定，必要时应及时向学校报告或向全体师生员工传达。重要会议的纪要或形成的决定，必要时须发送本单位党政领导班子成员、有关责任人或学校有关部门。适合公开的应按照公开范围及时公开。
第七章 会议纪律
第十九条会议召开时，参会人员应自觉遵守会议制度，按时到会，因病、因事或其他特殊原因不能到会时，应事先向会议主持人请假。不能出席会议的成员，对会议议题如有意见建议，可在会前以口头或书面形式提出。
第二十条会议议事，凡涉及本人及其亲属的职务聘任、职称晋升和奖惩等需要回避的问题时，应实行回避制度。
第二十一条与会人员应严格遵守保密纪律，不得向外泄露讨论中的细节和尚未作出决定的问题；未经会议同意传达和公布的内容，与会人员不得泄露；对作出决定的事项，在没有正式实施之前不得向外泄露。
第八章 附 则
第二十二条因不按议事范围和程序商讨学院事务，而造成决策失误或出现重大问题，将追究党政主要负责人责任。由于其他原因产生的决策失误，会议成员集体承担责任，其中主要领导负主要责任。
2016年12月
